La gestion de projet consiste aussi en un défi humain, dans la mesure où celui-ci implique une multiplicité d'intervenants aux objectifs normalement convergents. Ces acteurs doivent être mobilisés sur le projet, en évitant les pièges de la démotivation ou à l'inverse du surmenage, au gré des aléas du planning. Enfin, la gestion de projet de projet doit s'assurer de la cohérence de sa réalisation avec les besoins de la structure, par un dialogue permanent et un audit de qualité. L'exercice d'expression de besoin reste un moment clef, surtout quand les solutions sont nouvelles et ne se contentent pas d'une évolution de l'existant.